Dokuflex es una plataforma integral diseñada para transformar digitalmente los procesos empresariales, integrando la gestión documental, automatización de flujos de trabajo y firma digital en una solución unificada. Esta herramienta permite a las empresas de cualquier tamaño optimizar sus operaciones, mejorar la colaboración interna y garantizar la seguridad de su información.
Automatización de Procesos con BPM Low-Code
La solución BPM Low-Code de Dokuflex facilita la creación y personalización de flujos de trabajo de manera visual e intuitiva, sin necesidad de conocimientos de programación. Esto permite a las organizaciones diseñar procesos específicos que se alinean perfectamente con sus operaciones, aumentando la eficiencia y reduciendo el tiempo dedicado a tareas manuales. Además, la plataforma ofrece una variedad de plantillas predefinidas que aceleran la implementación de nuevos procesos.
Firma Digital Segura y Versátil
Dokuflex incorpora una solución de firma digital avanzada que garantiza la autenticidad e integridad de los documentos. Ofrece tres tipos de firma: biométrica, con certificado digital y mediante SMS, permitiendo a los usuarios firmar documentos desde cualquier dispositivo y ubicación con total validez jurídica. Esta funcionalidad agiliza las operaciones y elimina la necesidad de procesos basados en papel.
Gestión Documental Eficiente
Con Dokuflex, las empresas pueden centralizar el almacenamiento, organización y acceso a sus documentos en una plataforma segura. La gestión documental incluye control de versiones, permisos de acceso, comentarios en documentos y herramientas de colaboración en tiempo real. Además, la integración con Microsoft Office y Outlook facilita la edición y gestión de documentos directamente desde estas aplicaciones.
Integraciones y Adaptabilidad
La plataforma se integra fácilmente con sistemas ERP como SAP y otras aplicaciones críticas, mejorando la interoperabilidad y garantizando la sincronización de datos en tiempo real. Esta capacidad de integración permite a las empresas mantener sus herramientas actuales mientras aprovechan las ventajas de Dokuflex.